Ereignisbasierte Archivierung in ELO
Für die zentrale, automatisierte Archivierung relevanter Dokumente wurde Salesforce mit dem ELO-Archiv verbunden. Statt Dateien regelmäßig abzugleichen, startet Salesforce den Archivierungsprozess gezielt über Platform Events, sobald passende Office- oder PDF-Dokumente vorliegen.
- Monate Projektlaufzeit
- 3Monate Projektlaufzeit
- Integrationsmuster
- eventbasiertIntegrationsmuster
- über Custom Metadata
- konfigurierbarüber Custom Metadata
Was sich verbessert hat
Eine entkoppelte Archivierungsintegration, die relevante Dokumente automatisiert übergibt und neue Objekt- oder Dateiregeln ohne Anpassung des Integrationscodes ermöglicht.
- Kunde
- Anonymisiert – Industrieunternehmen
- Ausgangslage
- Geschäftsrelevante Office- und PDF-Dateien mussten aus Salesforce zuverlässig an ein zentrales ELO-Archiv übergeben werden.
- Herausforderung
- Nur relevante Kombinationen aus Salesforce-Objekt und Dateityp sollten die Integration auslösen; diese Regeln mussten ohne Codeänderung steuerbar bleiben.
- Zielsetzung
- Eine robuste, asynchrone und flexibel konfigurierbare Archivierungsstrecke zwischen Salesforce und ELO schaffen.
- Rolle von nuvenio
- Integrationsdesign und technische Umsetzung
- Vorgehen
- Definition der auslösenden Ereignisse und Metadaten, Umsetzung der Event-Publikation und gemeinsame End-to-End-Tests der asynchronen Verarbeitung über MuleSoft bis ELO.
- Umgesetzte Lösung
- Salesforce veröffentlicht für relevante Objekte und Dateitypen Platform Events, die MuleSoft verarbeitet und an ELO übergibt. Die Archivierungsregeln lassen sich über Custom Metadata anpassen.
- Technologien
- Salesforce Platform Events, MuleSoft, ELO, Custom Metadata, Office, PDF
- Projektumfang
- 08/2025 bis 10/2025, Konzeption, Entwicklung und End-to-End-Test
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